“SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI”

“SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI”

A. Surat dinas / resmi

Surat dinas atau surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan  atau lembaga kepada perseorangan  atau lembaga lain yang berisi hal-hal kedinasan. Termasuk dalam surat dinas adalah surat niaga yang dikirim oleh perseorangan atau perusahaan untuk kepentingan bisnis atau perniaga.

Contoh surat resmi yaitu suatu undangan bisnis, surat permohonan, surat pemberitahuan, surat penawaran barang, surat lamaran kerja, surat balasan lamaran kerja, surat jual beli, surat perjanjian, surat pengantar barang, dan surat penolakan.

Dalam surat resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa baku.

Unsur-unsur surat resmi meliputi :

1.   Kepala surat.

2.   Tanggal surat.

3.   Identitas surat (nomor, lampiran, hal).

4.   Alamat surat (nama dan alamat orang yang dikirim surat).

5.   Salam surat.

6.   Isi surat.

7.   Salam penutup.

8.   Identitas pengirim (jabatan, tanda tangan, dan nama terang).

9.   Tembusan.

10.                     Inisial.

Contoh :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH {OSIS}

SMP NEGERI 1 MARGAHAYU

JALAN MARGAHAYU 27 BANDUNG 40218

TELEPON (022) 5403518

NOMOR             : 06/OSIS…/VIII/2004                 2 Agustus 2007

LAMPIRAN        :

HAL                     : Permohonan

          Yth. Kepala SMPN 2 MARGAHAYU

          Jalan ketapang 17

          Bandung

Assalamualaikum wr. wb.

Sehubungan  dengan berakhirnya kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) genap, dengan ini kami, OSIS SMPN 1 Margahayu, ingin melaksanakan pertandingan persahabatan dengan SMPN 2 Margahayu yang bapak pimpin.

Adapun  jenis pertandingan yang akan kami laksanakan adalah sepak bola, volli, dan tenis meja. Lomba-lomba tersebut rencananya akan kami laksanakan pada Minggu depan, tepatnya hari senin, 9 Agustus 2007. Mengenai jadwal lomba-lomba tersebut akan kami kirimkan dalam minggu ini setelah kami mendapat tanggapan dari bapak.

Demikian surat pemberitahuan dari kami  sampaikan dengan harapan semoga bapak dapat menerima rencana pertandingan persahabatan ini atas perhatian bapak sampaikan terima kasih.